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進口貨物清關是進口貨物進入國內市場流通的關鍵，核心問題是清關文件是否齊全、正確，深圳報關行和海關的關系：海關是進出口貨物監管的部門，報關行只是將進出口的資料送至海關審批，獲得進出口同意的一個關卡，

進口貨物所需文件包括合同(復印件)、裝箱單正本、發票正本、提單正本、托運報關協議正本、進口、報關、監管條件所涉及的各種證件，深圳出口報關首先考慮由沒有自己的進出口權，如果沒有進出權可以全權找一個代理報關公司幫你直接處理即可，(報關協議的客戶應有本公司的簽字，并必須是無效報關單的正本、傳真、副本。一些公司沒有注意到這一點，浪費了時間和成本。).

在收到出口商的全套進口單證后，要搞清楚進口貨物屬于哪家船公司；誰是船代，哪里可以換提單通關？聯系船公司或船代確定船舶到達時間和地點(如需轉運，應確認二類船名)，并提前與船公司或船代確認時間、手續和換單費用， 并憑簽注(傳真和電報提單的保函如果貨物是城市電報放行的話)換取正本提單或攜帶全套正本提單到提前聯系的船公司和船務代理處辦理提單清關。

例如某三資管理企業從德國國家進口進行一個智能貨柜商品貨物。提單的收貨人信息顯示：TO ORDER FO SHIPPER，發貨人沒有在提單上背書。船到后無法通過換取提貨單，只得把問題正本直接提單可以寄到美國德國對于出口商自己背書，等拿到已背書的正本提單作為換取提貨單報關時，距船到 港口 已過十多天了，產生滯報等費用。

在收到出口商提供的全套進口文件后，確認出口商提供的發票正本、裝箱單正本、提單正本、合同內容，如: 貨物名稱、裝運標記、件數、毛重、單一市場規模等均相同。原始發票和原始裝箱單要有簽名，當然有些發票和裝箱單也可以手簽。同時應當確認貨物的商品編碼、檢查、海關、稅則，確認進口關稅稅率，確認貨物需要什么監管條件，必要時應當在申報前向有關部門申報。檢驗所需文件: 檢驗申請書、裝箱單、發票、合同、進口、報關單。

有了全套手續完備正確無誤的 報關單 據，就可加快通關速度，避免滯報轉棧現象發生。